Bezpieczeństwo danych

POLITYKA PRYWATNOŚCI I KLAUZULA INFORMACYJNA (WSPÓŁADMINISTROWANIE)

Szanując Państwa prywatność oraz dbając o bezpieczeństwo Państwa danych osobowych, przedstawiamy niniejszą Politykę Prywatności, która określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przez podmioty działające pod marką VERO, zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

I. Współadministratorzy Danych Osobowych

Informujemy, że w ramach ścisłej współpracy gospodarczej, Państwa dane osobowe są przetwarzane przez dwóch Współadministratorów, którzy wspólnie ustalają cele i sposoby przetwarzania danych (na podstawie art. 26 RODO). Są to:

  1. Grupa VERO Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi (92-331), ul. Sucha 6/180 NIP: 7282888306 | KRS: 0001121908

  2. VERO Klaudia Kędzia z siedzibą w Łodzi (92-332), al. Marszałka Józefa Piłsudskiego 111 NIP: 7722426249

W dalszej części Polityki podmioty te nazywane są łącznie „Współadministratorami” lub „Grupą VERO”.

II. Wspólny Punkt Kontaktowy

Dla Państwa wygody Współadministratorzy ustanowili jeden, wspólny punkt kontaktowy we wszystkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych:

  • E-mail: biuro@grupavero.pl

  • Adres korespondencyjny: Grupa VERO Sp. z o.o., ul. Sucha 6/180, 92-331 Łódź.

Mogą Państwo jednak wykonywać swoje prawa wynikające z RODO wobec każdego ze Współadministratorów z osobna.

III. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Przetwarzamy Państwa dane w następujących celach:

  1. Komunikacja i obsługa zapytań: W celu udzielenia odpowiedzi na pytania przesłane przez formularz, e-mail lub zadane telefonicznie – podstawa: prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

  2. Zawarcie i realizacja umowy: W celu realizacji usług projektowych, sprzedażowych lub innych zleconych przez Państwa działań – podstawa: niezbędność do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

  3. Współpraca B2B: Realizacja działań w ramach relacji biznesowych między Współadministratorami a kontrahentami – podstawa: realizacja umowy lub prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. b oraz f RODO).

  4. Rozliczenia i księgowość: Wystawianie faktur i spełnianie obowiązków podatkowych – podstawa: obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

  5. Marketing i promocja: Informowanie o ofercie Współadministratorów (o ile wyrazili Państwo na to zgodę lub wynika to z prawnie uzasadnionego interesu, np. newsletter) – podstawa: zgoda lub prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. a oraz f RODO).

  6. Obrona przed roszczeniami: Archiwizacja danych na wypadek konieczności wykazania faktów lub dochodzenia należności – podstawa: prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

IV. Istota uzgodnień między Współadministratorami

Współadministratorzy zawarli porozumienie, w którym określili swoje role:

  • Grupa VERO Sp. z o.o. odpowiada w głównej mierze za obsługę administracyjną, prawną oraz zarządzanie stroną internetową.

  • VERO Klaudia Kędzia odpowiada za realizację merytoryczną części projektów oraz wsparcie operacyjne.

  • Oba podmioty wspólnie dbają o bezpieczeństwo IT oraz fizyczne zabezpieczenie dokumentacji.

V. Odbiorcy danych

Państwa dane mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają naszą działalność (tzw. podmioty przetwarzające):

  • Dostawcom usług IT i hostingu.

  • Biuru rachunkowemu obsługującemu Współadministratorów.

  • Podwykonawcom usług (np. ekipom budowlanym, branżystom) – tylko w zakresie niezbędnym do realizacji zlecenia.

VI. Okres przechowywania danych

Państwa dane przechowujemy przez okres:

  • Niezbędny do realizacji umowy i obsługi zlecenia.

  • Wymagany przepisami prawa podatkowego (5 lat od końca roku podatkowego).

  • Do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń (zazwyczaj 3 lata dla przedsiębiorców, 6 lat ogólnie).

  • W przypadku marketingu – do momentu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu.

VII. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Państwu prawo do:

  1. Dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii.

  2. Sprostowania (poprawiania) danych.

  3. Usunięcia danych.

  4. Ograniczenia przetwarzania.

  5. Przenoszenia danych.

  6. Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

  7. Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa).

VIII. Pliki Cookies

Strona internetowa wykorzystuje pliki cookies w celach statystycznych i funkcjonalnych. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia przeglądarki dotyczące plików cookies. Korzystanie ze strony bez zmiany ustawień oznacza akceptację ich stosowania.